Assurance Elite doit recevoir toutes les demandes d’assurance Trou d’un coup au moins trois jours ouvrables avant la date du tournoi/date d’entrée en vigueur de la couverture.

Assurance Elite doit être avisée par écrit au minimum un jour avant la date du tournoi de toute demande de modification de la police d’assurance. Toutes les demandes de modification seront sujettes à l’approbation de la souscription. Si aucun avis n’est envoyé à Assurance Elite, la couverture peut être refusée.

En cas d’annulation du tournoi, Assurance Elite doit être informée par écrit au minimum 24 heures à l’avance. Si aucun avis n’est envoyé à Assurance Elite, le montant intégral de la prime sera dû.

En cas de report du tournoi en raison d’une météo défavorable, Assurance Elite doit être avisée par écrit dans les 24 heures suivant la couverture afin qu’elle soit reportée à la date du tournoi de rattrapage. Si aucun avis n’est envoyé à Assurance Elite, le montant intégral de la prime sera dû. Voir ci-après si le tournoi ne peut pas être reporté.

En cas d’annulation d’un tournoi pour n’importe quelle raison, la Compagnie d’assurance Elite doit être informée par écrit dans les 24 heures suivant l’annulation pour un remboursement intégral de la prime. Les frais de production d’affiches, le cas échéant, ne seront pas remboursés.

Le nombre minimal de verges pour chaque trou assuré doit être de 155 verges du té au drapeau pour les joueurs amateurs. Le trou assuré doit rester à sa position habituelle sans égard à l’emplacement du tertre de départ et du drapeau pour le tournoi.

Le trou et l’emplacement du drapeau ne peuvent pas être dans une rainure ou une vallée sur le vert du trou assuré.

Tout l’équipement utilisé lors du tournoi doit être conforme aux normes de l’Association royale de golf du Canada (ARGC). Cet équipement inclut, mais de façon non limitative, un bâton ou des bâtons de golf, des balles de golf, un drapeau et le trou.

Un participant est défini comme un individu qui pénètre sur le parcours et participe au tournoi assuré à l’exception des professionnels du parcours ou du circuit. Un participant (à l’exception des compagnies, partenariats ou autres entreprises) ayant atteint l’âge de la majorité dans la province où il réside et être un participant admissible en vertu des présentes règles. Les participants suivants ne sont pas admissibles et n’ont pas le droit de réclamer le prix du tournoi : les membres du personnel, les agents et représentants de la Compagnie d’assurance Elite ou ses affiliés (qui sont définis comme toutes les compagnies affiliées à AVIVA Canada Inc.), ses agences de publicité ou de promotion et les fournisseurs du prix, de l’équipement et des services afférents à ce tournoi.

Si des participants sont certifiés par l’ARGC, Assurance Elite doit être avisée par écrit au minimum un jour avant l’événement à des fins d’approbation. Les joueurs professionnels ou les professionnels du parcours de golf seront assujettis à une augmentation de la prime.

Sous réserve de l’approbation de la souscription, les golfeurs professionnels ou les professionnels du parcours de golf doivent jouer à un minimum de 175 verges entre le té et le drapeau du trou assuré.

Le tournoi assuré doit être mené avec des groupes composés au minimum de trois joueurs par trou et au maximum de quatre joueurs par trou. Chaque golfeur est limité à une tentative de trou d’un coup. Si un golfeur individuel couronne le succès d’un groupe en frappant un coup de départ deux fois, seule la première décoche est admissible au trou d’un coup.

Le tournoi doit avoir un minimum de 60 participants.

Afin d’être admissible pour un trou d’un coup, la balle doit être restée dans les limites à tout moment, du té au trou. Les coups de reprise ne sont pas autorisés pour les prix Trou d’un coup.

Un représentant indépendant du tournoi doit être présent à tout moment et surveiller la partie à chaque trou assuré lors de l’événement assuré. Le représentant du tournoi doit avoir au moins 18 ans.

Le proposant doit informer Assurance Elite d’une réclamation éventuelle Trou d’un coup dans les trois jours ouvrables suivant l’événement assuré.

Le participant doit terminer toute la partie de golf et remplir la carte de pointage.

Cette police ne sera intimée qu’une fois par tournoi par trou assuré.

Pour lancer le processus de réclamation pour un trou d’un coup, l’assuré doit communiquer à Assurance Elite les coordonnées complètes de tous les membres du quatuor/trio et l’information personne-ressource du représentant du tournoi responsable de la surveillance du trou assuré.

Le représentant officiel du tournoi responsable de la surveillance du trou assuré doit authentifier la carte de pointage du participant qui a réalisé le trou d’un coup en signant sur la carte de pointage que le trou d’un coup a été réalisé et tous les membres du quatuor/trio doivent également confirmer le succès du participant pour le trou d’un coup dans le trou assuré en signant la carte de pointage.

Sur réception de toutes les informations susmentionnées, Assurance Elite remettra au demandeur un affidavit et une formule de réclamation. Ils doivent être dûment remplis et renvoyés à Assurance Elite dans les cinq jours ouvrables suivants. Si l’affidavit dûment rempli et signé n’est pas renvoyé dans les délais impartis, la réclamation sera refusée.

Si toutes les conditions ne sont pas respectées, la réclamation sera refusée.